Gestion du temps
Comment avoir plus de temps
J’ai testé pour vous un webinair recommandé via facebook ;). Et j’ai appris quelques notions intéressantes dont je me sers maintenant régulièrement. L’idée essentielle serait de s’en servir tous les jours. J’ai intégré ces idées clés dans mon Bullet Journal qui est la formule d’agenda que j’ai adoptée cette année. Je vous en parle bientôt.
Mais entrons dans le vif du sujet. Je vous fais grâce des longueurs du webinair et vous donne juste un condensé. Prenez ce qui vous convient.
I. Mails
Idée principale: ne commencez pas la journée en vous consacrant aux projets d’autrui.
Charité bien ordonnée commence par soi-même donc on reste focalisé sur ses propres projets au cours des premières heures de la journée. Or, répondre à des mails est une façon de répondre aux besoins des autres et donc de s’impliquer dans les projets ou tâches d’autrui. Cela ne doit pas être votre priorité au moment où vous commencez la journée et disposez de toute votre fraîche énergie du matin. Concentrez-vous d’abord sur vos projets et vos tâches prioritaires que vous avez définies la veille.
Comment:
- ne commencez pas la journée en lisant les e-mails
- désactivez les notifications
- ne lisez pas chaque message qui entre
sinon vous êtes dans le projet des autres.
⇒ ne lisez pas vos mails avant la fin de la matinée et en tout cas deux fois par jour maximum;
par exemple une fois vers 11h30 et une fois vers 17h et pas plus de trente minutes. Profitez-en pour classer et catégoriser ceux que vous ne pouvez traiter immédiatement. Pensez aussi à placer des règles automatiques!
II. Planificateur de journée
Au préalable vous aurez défini pour la semaine 3 priorités personnelles et 3 priorités professionnelles.
3 maximum! Quels résultats sont à atteindre en priorité pour améliorer ou savourer ma vie, personnelle et professionnelle cette semaine?
Vous êtes prêt pour la planification journalière:
- Les priorités. Définissez en fonction des priorités de la semaine 3 priorités du jour au niveau personnel et 3 priorités au niveau professionnel. 3 maximum. Qu’est-ce qui me rendrait fier d’avoir accompli aujourd’hui dans la poursuite de mes objectifs de la semaine?
- Les personnes à contacter. Faites la liste des personnes que vous devez contacter dans la journée.
- Les rendez-vous et réunions à l’agenda.
- Les micro-tâches. Listez les petites tâches accessoires ou diverses que vous pouvez regrouper dans un même créneau horaire ou que vous pouvez par exemple insérer entre deux réunions.
Une fois la planification en ordre, vous pouvez vous organiser:
- Débutez la journée par les contacts. Et cela même si cela consiste à envoyer un mail, mais attention seulement en envoi! On ouvrira la boîte de réception uniquement à la fin de la matinée pour rester dans son projet et ne pas entrer d’emblée dans celui des autres.
- Attelez-vous aux priorités du jour.
- Traitez les nouvelles actions ou les nouveaux contacts générés éventuellement lors du 1 et 2.
- Traitez les mails.
♥ Faites une courte pause de 5 à 10 minutes toutes les 45 à 55 minutes! Attention courte mais vraie ;).
III. Les blocs horaires
Définissez des blocs horaires au cours desquels traiter vos priorités.
« La clé n’est pas de prioriser ce qui est dans votre agenda, mais de mettre dans votre agenda vos priorités. » Stephen Covey
Bloquez 1, 2 ou 3 heures dans votre agenda où vous vous consacrez entièrement à votre priorité; où vous ne faites que ça.
IV. La STOP list
On connaît tous la to-do-list ou même les listes de choses à faire.
Ici un concept pour le moins original et qui peut très simplement vous faire gagner un temps fou: la liste des choses à ne pas faire.
Qu’est-ce que je vais arrêter de faire? de toutes ces activités chronophages qui ne servent en somme à pas grand chose pour ne pas dire à rien.
En manque d’idée tout à coup? En voici quelques unes en vrac pour vous:
- arrêter la télé systématique ou ne pas allumer la télé un soir par semaine
- arrêter de trop vérifier les e-mails ou autre messenger
- arrêter de dire ouiii à tout et n’importe quoi
- arrêter les lectures qui s’avèrent non-intéressantes
- ne pas passer plus de 20 minutes d’affilée dans les méandres de Pinterest ou autres tableaux d’inspiration
- ne plus vérifier mon facebook au moment d’aller me coucher…
Que décidez-vous d’arrêter aujourd’hui?
Vous serez étonné du temps que vous allez gagner.
